نظام المعاهد الحكومية ذات التعاون المشترك

أفضل نظام ادارة المعاهد الحكومية في المملكة العربية السعودية

مدير النظام

web-design.png

يقوم مدير النظام من خلال الصلاحيات الممنوحة له بعمل كامل المهام في النظام بما في ذلك الصلاحيات الممنوحة لغيره من المدرسين والمدربين والمشرفين واليك بعض الصلاحيات الخاصة بالمدير

إدراج أسماء المتدربين الجدد عند التسجيل والقبول والاحتفاظ ببياناتهم وحالتهم الحالية، ويشمل ذلك التوزيع على التخصصات / الشركات / المجموعات / الدفعات

ادراج بيانات المستخدمين مثل المدربين والمدرسين والمشرفين.

تقسيم واعداد الجدول الدراسي للمجموعات والمدربين. إدارة بيانات الطلاب.

اصدار جميع التقارير الموجودة في النظام.

القدرة على طباعة أي تقرير غياب او انذار او أداء عام لكل طالب.

إدارة جميع شاشات النظام والتحكم بالصلاحيات للمستخدمين و تفعيلهم وتعطيلهم.

إدخال جهاز DMD لسيارة المتدرب وإمكانية تسجيل مخالفات عليه لتجاوز السرعة.

المدرس / المدرب

تسجيل الحضور والغياب للطلاب لكل ساعة حسب جدوله.

تسجيل الملاحظات على الطلاب في الدرس.

عمل شكوى على طالب في الفصل موجهة الى المرشد واستقبال التغذية الراجعة منه حول المشكلة.

الاطلاع على تقارير لكل الطلاب (تقارير يتم منح الصلاحية له من قبل الإدارة).

السكرتير

تسجيل وتحرير وطباعة أوراق المخالفات الخاصة بالغياب أو المخالفات السلوكية أو التقارير الخاصة بكل متدرب.

رصد الأعذار التي تم الموافقة عليها من قبل المرشد الطلابي.

تعديل بيانات المتدرب ومعلوماتهم حسب الحاجة.

أي أمور كتابية تتطلب إدخالها على النظام

المرشد

الاطلاع على التقارير الخاصة بالمتدربين والتعديل عليها.

إمكانية تسجيل الملاحظات على حالة أي متدرب بعد إجراء الجلسات الإرشادية

استقبال التنبيهات والإشعارات التي تخص الطالب (تنبيه يشير للمتدرب الذي انقطع عن الدوام لمدة تجاوزت 3 ايام متواصله، تنبيه لأي متدرب عاود الغياب بعد إعطاءه فرصة أخرى…).

المتدرب

إمكانية الاستعلام عن عدد ساعات الغياب من خلال جهاز مخصص لهذه المهمة داخل المركز.

الاطلاع على التقارير الخاصة به التي يتم منحه صلاحية مشاهدتها من قبل الإدارة

مدير المركز/ مدير الموارد البشرية / مدير التدريب

يتم منح كامل الصلاحيات من الاطلاع على التقارير والطباعة ومتابعة حالة أي متدرب.
أبرز المهام والتقارير والتنبيهات في النظام ولا تمثل كامل النظام

-إدراج أسماء المتدربين الجدد عند التسجيل والقبول والاحتفاظ ببياناتهم وحالتهم الحالية، ويشمل ذلك التوزيع على التخصصات / الشركات / المجموعات / الدفعات.
-إعداد أوراق الإنذارات المستحقة بسبب الغياب عن الحضور حسب المراحل التالية:
(21) ساعة إنذار أول (له نموذج للإنذار).
(42) ساعة إنذار ثاني (له نموذج للإنذار) مع الرسائل للمتدرب وولي الأمر (له نموذج للرسائل)
(63) ساعة إنذار نهائي (له نموذج للإنذار)
(77) ساعة تقرير الفصل (Termination Notice) +تتبع -علامات وغيابات وأعذار عدد الفرص التي حصل عليها المتدرب منذ حضوره حتى اللحظة (Performance Tracking Report) (له نموذج للتقرير).
-يتم إعطاء إنذار نهائي بالفصل وإعادة قيده ب 14 ساعة في حال إعطاء المتدرب فرصة ووافقت اللجنة على إعادته (له نموذج للإنذار).
(91 ساعة) فصل المتدرب من البرنامج وإعادة قيد ب 7 ساعة في حال إعطاء المتدرب فرصة أخيرة بعد موافقة اللجنة على إعادته (له نموذج للتقرير).
تنبيه لرفض أعذار إضافية تزيد عن 6 أعذار خلال الفصل الواحد، أو إيقاف القبول (له نموذج للتنبيه).
آلية لخروج الطالب كالآتي:
-إذن خروج يتضمن موعد خروجه وموعد عودته واسم المسئول الذي سمح (له نموذج) ، مع متابعة عودته وتوقيعه إنذار في حالة عدم العودة خلال مدة الإذن (إن لم يكن إذن بباقي اليوم)
-تنبيه لرفض مغادرة متدرب استأذن أكثر من 6 مرات خلال الفصل (له نموذج للتنبيه).
-إدخال جهاز DMD لسيارة المتدرب وإمكانية تسجيل مخالفات عليه لتجاوز السرعة.
-تظليل اسم أي متدرب استحق إنذاراً بسبب الغياب في كشف الحضور مع ملاحظة (تظهر على القائمة التي تطبع للغياب) للمدرب/ المدرس لمراجعة الشخص المعني (مرشد/مساعد المدير…) والتوقيت الذي يجب أن يراجع فيه (يمكن أن تقسم حسب رقم الجروب).
-أوراق المخالفات السلوكية / التدخين في الأماكن غير المخصصة، التأخر المستمر عن الحضور، عدم الالتزام بلبس المركز (هوية، حزام، بنطال، قميص، حذاء السلامة)، شكاوى من المعلمين والمدربين في الورشات، شكاوي السلامة وقسم الأمن (له نموذج لكل مخالفة).
-تقرير شامل عن أداء المتدرب يشمل الجانب الأكاديمي والحضور والغياب والملاحظات السلوكية وعدد الفرص التي تم منحه إياها خلال كل فصل دراسي (له نموذج للتقرير).للمساعدة في إستخراج شهادة حسن السير والسلوك.
-تقرير كامل عن عدد المخالفات السلوكية التي حصل عليها المتدرب منذ دخوله للمركز (له نموذج للتقرير).
-تقرير يوضح الإجراءات أو العقوبات التي تم اتخاذها مع المتدرب من جهة المرشد فيما يخص شكوى رسمية من المعلم لتزويد المعلم بها مرة إخرى. (تغذية راجعه) (له نموذج للتقرير).
إعداد أوراق تبين الغياب لكامل الأسبوع (تظهر أيام الأسبوع كاملا) مع المجموع الكلي.
-تقرير أسبوعي عن عمل المرشدين (عدد الحالات التي تم التعامل معها وعدد المخالفات السلوكية والأنشطة…) (له نموذج للتقرير).
-التقارير الأسبوعية والشهرية ونسب الحضور والغياب والجداول البيانية.
-حصر عدد المتدربين الذين ليس لديهم غياب على مدار 2 فصول.
-إدخال المدرس للحضور والغياب كل حصة .
-إمكانية قيام المرشد والمدرس بإضافة ملحوظة سلوكية على الطالب.
-تنبيه يشير للمتدرب الذي انقطع عن الدوام لمدة تجاوزت 3 ايام متواصله.
-ارسال رسائل بشكل اوتوماتيكي لمن يستحق ذلك بسبب الغياب (عند الوصل 14/ 21/ 35/ 49 / أكثر من 49) للمتدرب وولي أمره (له نموذج لكل رسالة).
-ربط نماذج إكسل / النماذج والدرجات التظهر في (Performance tracking report) (له نسخة لكل نموذج).
-مقارنة درجات الطالب شهرياً وفصلياً لتتبع تقدم أو تأخر مستواه الأكاديمي لعمل اللازم.
-ربط النتائج النهائية لطباعة (Performance Tracking) والشهادات النهائية للخريجين.
-إمكانية إدخال أية أنشطة لا صفية قام المتدرب بالمشاركة فيها (تطوع-مساعدة في مؤتمر-تقديم كلمة – أي مساعدة في خطة الأنشطة بالمركز) وذلك بتوضيح المشاركات لعمل شهادة مشاركة

اطلب خدمتك الآن